EASOFT DOCS MOBIL DOKUMENTATION
Ställningsmontage (kontrollista)
Easoft docs digitala dokumentationsverktyg hjälper dig att digitalt dokumentera dina inspektioner gällande ställningsmontage. Du utför din kontroll av ställningsmontage i checklistor i Easofts Docs smidiga gränssnitt. Utifrån ditt kontrollresultat skapas det sedan ett digitalt dokument som du får tillgång till via din enhet – eller som du kan skriva ut till ett traditionellt pappersdokument. Vårt system hjälper dig att effektivisera dina kontroller av ställningsmontage!
Hur fungera våra tjänster?
Digitala noteringar
Du fyller i de avvikelserna som du har hittar i ert ställningsmontage in i gränssnittet. Allt arbete sker med din mobil, surfplatta eller bärbara dator. Allt är mycket smidigt och enkelt!
Checklistor
Allt arbete gällande kontrollerna sker i smidiga checklistor i Easoft Docs gränssnitt. Du rapporterar alla avvikelser i era projekt in i systemet tidseffektivt.
Digitala dokument
När du har fyllt i informationen gällande avvikelserna sparas allt digitalt i systemet. Efter detta skapas det en visuellt tilltalande dokument till dig som du får tillgång till.
Kommentarer
Behöver du förtydliga något i dokumentet kan du göra det genom att bifoga egna noteringar och kommentarer till rapporten. Systemet har användarvänliga kommentarsfält.
Bilder
Om du vill förtydliga dina kontroller kan du med din mobila enhet ta kort på avvikelserna som du upptäcker. Bilderna går sedan att implementera in i din rapport.
Miljövänligt
Easoft Docs hjälper er att ta ert hållbarhetsarbete till nya nivåer genom att ni minskar på företagets pappersförbrukning. Ni blir en miljömedveten organisation.
Allt samlat på samma ställe
Easoft Docs är ett molnbaserat dokumentationssystem, vilket innebär att du har tillgång till dina digitala dokument vart du än befinner dig. Genom att använda dig av Easoft Docs behöver du inte arkivera dina olika dokument i fysiska mappar och pärmar – allt finns alltid tryggt sparat i vårt system. Vårt dokumentationsverktyg gör det likväl lättare och mer organiserat att hålla reda på dina dokument kring ställningsmontage än vad det hade varit med traditionella pappersdokument. Genom smidiga sökfunktioner i gränssnittet hittar du enkelt både aktuella och gamla rapporter på nolltid. Easoft Docs ger dig med andra ord förstklassiga arkiveringsfunktionaliteter – likväl som du alltid har tillgång till dokumenten vart du än befinner dig.
En miljövänlig lösning
Easoft Docs digitala dokumentationsverktyg hjälper er organisation att utveckla ert hållbarhetsarbete. Till exempel är vårt digitala system ett miljövänligt alternativ eftersom det avlägsnar behovet av att skriva ut och distribuera fysiska papper. Du behöver med andra ord inte längre genomföra större pappersinköp, hyra in dyr skrivarutrustning eller avsätta plats på ert kontor för stora arkiveringsytor. Sammantaget är Easoft Docs digitala dokument ett hållbart val eftersom det minskar pappersförbrukningen, ökar effektiviteten och minskar kostnaderna för ert företag. Det är ett bra val för organisationer som vill vara mer miljömedvetna, och genom detta stärka sin ställning som en attraktiv samarbetspartner för alla sina intressenter.
Förbättra kommunikationen
Genom att använda Easoft Docs dokumentationsprogram är det enkelt att dela era kontrollresultat till alla olika projektintressenter. Det enda du behöver göra är att ge programmet tillgång till mottagarens e-postadress, och sedan genom ett klick via din mobila enhet skicka vidare avvikelserapporten. Med andra ord kan du på några minuter efter avslutad kontrollrunda dela med dig av slutresultatet till övriga projektintressenter. Easoft Docs effektiviserar inte bara arbetet med avvikelserapporter, utan förbättrar även er internkommunikation genom att alla fort får tillgång till all relevant information kring alla avvikelser i projektet.
Varför ska du välja Easoft docs?
Easoft Docs digitala avvikelserapporter passar både små och stora företag inom alla olika yrkeskategorier. Verktyget är lätt att använda och går att skräddarsy efter era specifika målsättningar och behov. Vi vill alltid tjänstgöra kundcentrerat och därför arbetar vi alltid utifrån era behov och önskemål. Vi kan till exempel alltid skräddarsy våra dokumentmallar utifrån den designen som är standard för er verksamhet. Vidare utför vi alltid innan uppstart av varje dokumentprojekt ett uppstartsmöte där vi går igenom gränssnittet för dig. Vi är alltid måna om att du som kund ska lära dig verktyget på bästa sätt och genom detta bli nöjd med våra lösningar. Vi är nämligen aldrig nöjda, innan du som kund är nöjd med våra lösningar.
Hur får jag tillgång till Easoft Docs?
1
Vi utreder era dokumentationsbehov på ett kort webbmöte.
2
Vi skapar dokumentmallar skräddarsydda efter era behov
3
Du kan börja använda programmet! Vid behov guidar vi dig i början.
30 minuters gratis webbmöte där vi presenterar Easoft Docs enkla funktioner för skapande av dokument.
Varför är kontroller av ställningsmontage viktiga?
Säkerhet är den främsta anledningen till varför det är oerhört viktigt med regelbundna inspektioner av ställningsmontage på byggarbetsplatser. Ställningar används ofta för att ge arbetare tillfällig tillgång till förhöjda arbetsområden. Ett ofullständigt eller felaktigt montage av ställningar kan leda till allvarliga olyckor eller till och med dödsfall. Därför är det nödvändigt att se till att ställningsmontage är rätt utförda och inspekteras regelbundet av kvalificerade personer. På så sätt kan man säkerställa arbetarnas säkerhet och förebygga olyckor på byggarbetsplatsen.
Egenskaper
Här är några av funktionerna i Easoft Docs listade:
- Elektronisk signatur
- Bilder till ett dokument från telefon- eller datorbildgalleri
- Ta bilder till ett dokument genom att ta en bild med telefonkameran
- Bildtexter
- Skapa dokumentmallar
- Redigera innehåll och layout för dokumentmallar
- Kopiera dokumentmallar
-
Mångsidiga innehållselement: flerval, rullgardinsmenyer, textområden…
-
Hämtning av dokument efter kundnamn och namn på den som har fyllt i dokument.
- Kundregister
- Delning av dokument med e-post
- Kopiera dokument