rEASOFT DOCS MOBIL DOKUMENTATION

Säkerhetvandring 

Maximera värdet av din säkerhetsvandring med hjälp av Easoft Docs: Vårt system gör det enkelt att dokumentera och hantera resultatet av dina säkerhetsvandringar. Med våra användarvänliga kontrollistor kan du smidigt registrera varje steg och spara all information snabbt och effektivt i vårt effektiva Docs-system.

 

Vi har alltid smidiga lösningar

Hur fungerar våra lösningar?

Med Easoft Docs digitala säkerhetsvandringar kan du som ansvarig för säkerheten optimera dina säkerhetsvandringar. Du kan enkelt genomföra hela säkerhetsvandringen digitalt med hjälp av din mobil, surfplatta eller bärbara dator. Genom bara några få klick på din enhet kan du fylla i säkerhetsrapporten som sedan tryggt sparas i Easoft Docs system. I Easoft Docs har du alltid tillgång till säkerhetsrapporterna i efterhand, men vid behov kan du även skriva ut papperskopior av dokumenten.

 

Digitala noteringar

Du dokumenterar all information gällande säkerhetrundorna digitalt in i systemets smidiga gränssnitt. Allt arbete sker extremt smidigt och tidseffektivt för dig. 

Checklistor

Du checkar av de delområden som du har undersökt under din runda i checklistor med hjälp av din enhet. Genom några få klick har du en  säkerhetsprotokoll färdigt! 

Digitala dokument

När du har fyllt i informationen gällande kontroller sparas allt digitalt i systemet. Utifrån all information skapas det en digital protokoll för dig. 

Kommentarer

Behöver du förtydliga något i protokollen kan du göra det genom att bifoga egna noteringar till dokumentet. Gränssnittet har användarvänliga kommentarsfält. 

Bilder

Om du vill förtydliga dina säkerhetsrundor kan du med din mobila enhet ta kort på kontrollobjektet. Genom detta ger du dina dokument en extra tydlighet. 

Dela med dig

Easoft Docs ger dig möjligheten att dela med dig av protokollen digitalt till övriga projektintressenter genom några enkla klick via din enhet. Snabbt och enkelt med andra ord! 

Visuellt tilltalande vyer

All dokumentation av säkerhetsvandringar sker smidigt genom användning av checklistor där du kan markera de områden som har undersökts. Dessutom har du möjlighet att lägga till egna anteckningar i textform om du vill förtydliga några iakttagelser som gjorts under din kontrollrunda. Easoft Docs dokumentationsverktyg är mycket användarvänligt och lätt att lära sig, även för dem som inte är vana vid att arbeta med applikationer. Om du skulle behöva vägledning i hur du skapar säkerhetsprotokoll är vi mer än villiga att hjälpa dig. Vi har alltid en kundcentrerad inställning och strävar efter att du som kund ska vara nöjd med våra säkerhetsprotokoll. 

 

 

Molnbaserade lösningar

Vår digitala säkerhetsvandring ger dig enastående fördelar när det gäller att genomföra dina säkerhetskontroller. Genom att kunna utföra säkerhetsvandringen helt molnbaserat behöver du inte längre bära med dig mängder av pärmar, dokument och papper under din rundvandring. Dessutom slipper du hantera och arkivera stora mängder pappersdokument. Istället är alla dina dokument tryggt lagrade i Easoft Docs molnbaserade dokumentationsverktyg. I vårt system har du även möjlighet att komma åt säkerhetsvandringarna i efterhand om du önskar granska dem vid senare tillfälle. Easoft Docs digitala säkerhetsvandring ger dig unika möjligheter att hantera dina säkerhetsinspektioner. 

 

Dela med dig av dina säkerhetsvandringar 

Easoft Docs hjälper dig inte bara att skapa detaljerade säkerhetsvandringar, utan vårt dokumentationsverktyg möjliggör även förbättrad kommunikation med alla intressenter i projektet. Genom verktyget kan du enkelt dela din säkerhetsvandring med några få klick från din enhet. Du behöver bara ange mottagarens e-postadress och skicka vandringen direkt från enheten. Du kan till exempel göra detta direkt från platsen för säkerhetskontrollen och på så sätt effektivisera informationsflödet inom ditt företag. Med dessa unika funktioner kan ni effektivisera er verksamhetsstyrning. 

 

 

 

 

Varför ska du välja Easoft docs?

Väljer du Easoft Docs till dina besiktningsprotokoll till, så får du ett system som hjälper dig effektivisera dina besiktningar utifrån flertalet olika delområden. Du slipper till exempel all form av manuellt besiktningsarbete. Borta är tiderna med onödiga dokument och papper – du genomför alla besiktningar helt digitalt i stället. Utöver detta sker dina besiktningar tidseffektivt genom att du kan utföra alla kontroller via dina mobila enheter. Genom att använda Easoft Docs digitala besiktningsprotokoll tar du din verksamhet in i framtiden!

 

Hur får jag tillgång till Easoft Docs?

1

Vi utreder era dokumentationsbehov på ett kort webbmöte.

2

Vi skapar dokumentmallar skräddarsydda efter era behov

3

Du kan börja använda programmet! Vid behov guidar vi dig i början.

30 minuters gratis webbmöte där vi presenterar Easoft Docs enkla funktioner för skapande av dokument.

vad är en säkerhetsvandring?

En säkerhetsvandring är en aktivitet där man systematiskt undersöker en arbetsplats eller en specifik plats för att identifiera potentiella faror och risker. Genom att noggrant gå igenom området och observera arbetsmiljön, utrustningen och eventuella säkerhetsåtgärder kan man upptäcka brister eller problem som kan leda till olyckor eller skador. Syftet med en säkerhetsvandring är att främja en säker arbetsmiljö genom att identifiera och åtgärda eventuella riskområden och säkerhetsbrister. Det är en viktig del av det förebyggande säkerhetsarbetet och bidrar till att minska olycksriskerna på arbetsplatsen.

 

Egenskaper

Här är några av funktionerna i Easoft Docs listade:

 

  • Elektronisk signatur
  • Bilder till ett dokument från telefon- eller datorbildgalleri
  • Ta bilder till ett dokument genom att ta en bild med telefonkameran
  • Bildtexter
  • Skapa dokumentmallar
  • Redigera innehåll och layout för dokumentmallar
  • Kopiera dokumentmallar
  • Mångsidiga innehållselement: flerval, rullgardinsmenyer, textområden…
  • Hämtning av dokument efter kundnamn och namn på den som har fyllt i dokument.
  • Kundregister
  • Delning av dokument med e-post
  • Kopiera dokument