rEASOFT DOCS MOBIL DOKUMENTATION
Säkerhetsrunda
Optimera din säkerhetsrunda med hjälp av Easoft Docs: Vårt system gör det enklare än någonsin att dokumentera och hantera resultatet av dina säkerhetsinspektioner. Med våra intuitiva checklistor kan du smidigt registrera varje steg och spara all information på nolltid i vårt effektiva Docs-system.
Vi har alltid smidiga lösningar
Hur fungerar våra lösningar?
Easoft Docs digitala säkerhetsrundor hjälper dig som säkerhetsansvarig att effektivisera dina säkerhetsrundor. Du kan enkelt genomföra hela säkerhetsrundan digitalt med hjälp av din mobil, surfplatta eller bärbara dator. Genom några få klick på din enhet kan du fylla i din säkerhetsrapport som sedan sparas säkert i Easoft Docs system. I Easoft Docs har du alltid tillgång till säkerhetsrapporterna i efterhand, men du kan även skriva ut papperskopior av dokumenten vid behov.
Digitala noteringar
Du dokumenterar all information gällande säkerhetrundorna digitalt in i systemets smidiga gränssnitt. Allt arbete sker extremt smidigt och tidseffektivt för dig.
Checklistor
Du checkar av de delområden som du har undersökt under din runda i checklistor med hjälp av din enhet. Genom några få klick har du en säkerhetsprotokoll färdigt!
Digitala dokument
När du har fyllt i informationen gällande kontroller sparas allt digitalt i systemet. Utifrån all information skapas det en digital protokoll för dig.
Kommentarer
Behöver du förtydliga något i protokollen kan du göra det genom att bifoga egna noteringar till dokumentet. Gränssnittet har användarvänliga kommentarsfält.
Bilder
Om du vill förtydliga dina säkerhetsrundor kan du med din mobila enhet ta kort på kontrollobjektet. Genom detta ger du dina dokument en extra tydlighet.
Dela med dig
Easoft Docs ger dig möjligheten att dela med dig av protokollen digitalt till övriga projektintressenter genom några enkla klick via din enhet. Snabbt och enkelt med andra ord!
Visuellt tilltalande vyer
All dokumentation av säkerhetsrundor sker smidigt genom användning av checklistor där du kan markera de områden som har undersökts. Dessutom har du möjlighet att lägga till egna anteckningar i textform om du vill förtydliga några iakttagelser som gjorts under din kontrollrunda. Easoft Docs dokumentationsverktyg är mycket användarvänligt och enkelt att lära sig, även för dem som inte är vana vid att arbeta med applikationer. Om du skulle behöva vägledning i hur du skapar säkerhetsprotokoll, är vi mer än villiga att hjälpa dig. Vi har alltid en kundcentrerad inställning och strävar efter att du som kund ska vara nöjd med våra säkerhetsprotokoll.
Molnbaserade lösningar
Vårt digitala säkerhetsprotokoll ger dig enastående fördelar när det gäller att utföra dina säkerhetskontroller. Genom att kunna genomföra säkerhetsprotokollen helt molnbaserat behöver du inte längre bära med dig mängder av pärmar, dokument och papper under din rundvandring. Dessutom slipper du hantera och arkivera stora mängder pappersdokument. Istället är alla dina dokument tryggt lagrade i Easoft Docs molnbaserade dokumentationsverktyg. I vårt system har du även möjlighet att komma åt säkerhetsprotokollen i efterhand om du önskar granska dem vid senare tillfälle. Easoft Docs digitala säkerhetsprotokoll ger dig unika möjligheter att hantera dina säkerhetsinspektioner.
Dela med dig av dina säkerhetsrundor
Easoft Docs hjälper dig inte bara att skapa detaljerade säkerhetsprotokoll, utan vårt dokumentationsverktyg möjliggör även förbättrad kommunikation med alla intressenter i projektet. Genom verktyget kan du enkelt dela ditt säkerhetsprotokoll med några få klick från din enhet. Du behöver bara ange mottagarens e-postadress och skicka protokollet direkt från enheten. Du kan till exempel göra detta direkt från platsen för säkerhetskontrollen och på så sätt effektivisera informationsflödet inom ditt företag. Med dessa unika funktioner kan ni effektivisera er verksamhetsstyrning.
Varför ska du välja Easoft docs?
Hur får jag tillgång till Easoft Docs?
1
Vi utreder era dokumentationsbehov på ett kort webbmöte.
2
Vi skapar dokumentmallar skräddarsydda efter era behov
3
Du kan börja använda programmet! Vid behov guidar vi dig i början.
30 minuters gratis webbmöte där vi presenterar Easoft Docs enkla funktioner för skapande av dokument.
vad är en säkerhetrunda?
En säkerhetsrunda är en process eller rutin där man systematiskt utvärderar och bedömer säkerhetsaspekterna i en specifik miljö, anläggning eller verksamhet. Syftet med en säkerhetsrundan är att identifiera potentiella risker, brister eller sårbarheter för att vidta åtgärder och säkerställa en trygg och säker arbetsmiljö. Genom noggranna inspektioner, utvärderingar och dokumentation av resultatet kan man säkerställa att säkerhetskraven och föreskrifterna uppfylls och att eventuella avvikelser åtgärdas. Säkerhetsrundan kan omfatta olika områden som till exempel fysisk säkerhet, brandskydd, arbetsmiljö, IT-säkerhet och förebyggande åtgärder för att minska risker och olyckor.
Egenskaper
Här är några av funktionerna i Easoft Docs listade:
- Elektronisk signatur
- Bilder till ett dokument från telefon- eller datorbildgalleri
- Ta bilder till ett dokument genom att ta en bild med telefonkameran
- Bildtexter
- Skapa dokumentmallar
- Redigera innehåll och layout för dokumentmallar
- Kopiera dokumentmallar
-
Mångsidiga innehållselement: flerval, rullgardinsmenyer, textområden…
-
Hämtning av dokument efter kundnamn och namn på den som har fyllt i dokument.
- Kundregister
- Delning av dokument med e-post
- Kopiera dokument