EASOFT DOCS MOBIL DOKUMENTATION

Maskinbesiktning

Easoft Docs digitala dokumentationsverktyg hjälper din verksamhet att effektivisera era maskinbesiktningar. Med hjälp av Easoft Docs kan du med din mobil, surfplatta eller bärbara dator utföra alla dina maskinbesiktningar direkt på kontrollplatsen. All information sparas tryggt i vårt system och du kan därifrån enkelt genom några klick dela med dig av besiktningsinformationen till övriga projektintressenter. Vill du skriva ut resultatet från maskinbesiktningen till ett traditionellt pappersdokument så är det inga problem. Ta din verksamhet in i framtiden med hjälp av Easoft Docs digitala dokumentationslösningar!

Vi har alltid smidiga lösningar

Varför digitala maskinbesiktningar?

Manuellt dokumenterande kring maskinbesiktningar leder lätt till långsamma dokumentationsprocesser. Detta i sin tur kan medföra till att även de enklaste dokumentationsmomenten tar onödig tid från andra viktiga arbetsmoment. Vidare kan ett vanligt pappersdokument enkelt slarvas bort om du har flertalet olika dokument som ska förvaras. Genom att i stället digitalisera alla dina processer kring maskinbesiktningar sparar du både tid, energi och pengar. Du kan tidseffektivt utföra alla besiktningar direkt på kontrollplatsen via din mobila enhet och du behöver inte oroa dig för att glömma några viktiga informationsdetaljer. Alla dina besiktningsresultat dokumenteras tryggt i vårt system. Du behöver med andra ord inte dokumentera dina maskinbesiktningar i tiotals olika pärmar och mappar. Att dokumentera maskinbesiktningar kan vara både ineffektivt och tidskrävande – såvida du inte gör det bekvämt med Easoft Docs.

Besikta via din mobil

Med hjälp av Easoft Docs kan du utföra alla dina maskinbesiktningar direkt på kontrollplatsen via din mobil, surfplatta eller bärbara dator. I systemet finns det checklistor som du enkelt kan checka av när du har kontrollerat ett kontrollområde tillhörande din maskin. Genom några få klick utför du dina besiktningsrundor på ett tidseffektivt sätt. I och med att Easoft Docs är helt molnbaserat blir dina maskinbesiktningar omedelbart tillgängliga för samtliga intressenter av projektet. Ta din verksamhet in i framtiden med hjälp av Easoft Docs digitala dokumentationslösningar!

Bifoga bilder till maskinbesiktningen

Easoft Docs moderna dokumentationsfunktionaliteter inom maskinbesiktningar ger dig som besiktningsledare möjligheten att bifoga bilder direkt in till besiktningsdokumentet. Denna funktionalitet medför till att dina maskinbesiktningsprotokoll blir extremt visuellt tilltalande och lättförståeliga. Till exempel kan du via din mobil ta kort på ett fel i maskinen som behöver åtgärdas och implementera detta direkt in i maskinbesiktningsprotokollet. Likväl kan du självklart även implementera grafer, tabeller och annan matnyttig information till maskinbesiktningsprotokollet. Det finns nästintill obegränsat med möjligheter i Easoft Docs!

 

Automatisk arkivering

Alla dina maskinbesiktningar arkiveras automatisk i Easoft Docs digitala dokumentationsverktyg. Du kan enkelt vid ett senare tillfälle återgå till maskinbesiktningen. Vidare blir dina dokument omedelbart tillgängligt för ledningen och fakturautställaren. Du kan genom ett klick via din enhet skicka vidare dina maskinbesiktningsprotokoll. Easoft Docs hjälper dig att både dokumentera och dela med dig av dina maskinbesiktningsprotokoll! Vidare ger Easoft Docs dig verktyg som även förbättrar er kommunikation utåt gentemot externa samarbetspartners.

 

Varför ska du välja Easoft docs?

Väljer du Easoft Docs till dina maskinbesiktningar,  så får du ett system som hjälper dig effektivisera dina besiktningar utifrån flertalet olika aspekter. Du slipper till exempel all form av manuell dokumentation. Borta är tiderna med onödiga dokument och papper. Vidare är det extremt enkelt att i våra digitala lösningar dokumentera allt ifrån dina besiktningar. Utöver detta sker dina maskinbesiktningar tidseffektivt genom att du kan utföra alla kontroller via dina mobila enheter. Genom att använda Easoft Docs tar du din verksamhet in i framtiden!

 

Hur får jag tillgång till Easoft Docs?

1

Vi utreder era dokumentationsbehov på ett kort webbmöte.

2

Vi skapar dokumentmallar skräddarsydda efter era behov

3

Du kan börja använda programmet! Vid behov guidar vi dig i början.

30 minuters gratis webbmöte där vi presenterar Easoft Docs enkla funktioner för skapande av dokument.

Egenskaper

Här är några av funktionerna i Easoft Docs listade:

 

  • Elektronisk signatur
  • Bilder till ett dokument från telefon- eller datorbildgalleri
  • Ta bilder till ett dokument genom att ta en bild med telefonkameran
  • Bildtexter
  • Skapa dokumentmallar
  • Redigera innehåll och layout för dokumentmallar
  • Kopiera dokumentmallar
  • Mångsidiga innehållselement: flerval, rullgardinsmenyer, textområden…
  • Hämtning av dokument efter kundnamn och namn på den som har fyllt i dokument.
  • Kundregister
  • Delning av dokument med e-post
  • Kopiera dokument