EASOFT DOCS MOBIL DOKUMENTATION

Lägenhetsbesiktning

Easoft Docs digitala dokumentationsverktyg ger dig som besiktningsledare av lägenheter möjligheten att utföra dina lägenhetsbesiktningar direkt i din mobil, surfplatta eller bärbara dator. Du behöver inte längre ta med dig någon form av pappersdokument till ditt kontrollobjekt – utan allt besiktningsarbete sker smidigt i din digitala enhet. Genom några klick i Easoft Docs har du ett färdigt digitalt lägenhetsbesiktningsprotokoll färdigt på nolltid. Allt besiktningsarbete gällande lägenhetsbesiktningar sker i Easoft Docs extremt visuellt tilltalande och användarvänliga gränssnitt.

Vi har alltid smidiga lösningar

Hur fungerar våra lösningar?

Easoft Docs är dokumentationsverktyget som hjälper dig som besiktningsledare av lägenheter att digitalisera och effektivisera dina besiktningsronder. Genom checklistor i Easoft Docs kan du checka av de delområden som du undersökt med hjälp av din mobila enhet. Utifrån denna information skapas det sedan digitala lägenhetsbesiktningsmallar som du får tillgång till via Easoft Docs. Vill du kan du även skriva ut dokumentmallen till ett traditionellt pappersdokument. Easoft Docs digitala dokumentmallar för lägenhetsbesiktningar effektiviserar era besiktningar både från tids- och kostnadsperspektiv.

Effektivisera dina besiktningar

Generellt

Du kan genom enkla checklistor checka av den mest grundläggande informationen i lägenhetsbesiktningen som till exempel: antal rum i lägenheten, besiktningsdatum, lägenhetsstorlek, namn på besiktningsledare och andra kontaktuppgifter.

Utrymmen

Genom några klick kan du checka av de kontrollområden i de allmänna utrymmena i lägenheten som du har undersökt, till exempel kök, vardagsrum, tvättrum, golv, fönster och luckor mm. Vill du bifoga egna noteringar och kommentarer gällande besiktningar är detta också möjligt. 

Bilder

Du kan förtydliga dokumentet gällande lägenhetsbesiktningen med egna bilder på de olika kontrollobjekten som du undersökt. Med hjälp av din mobil eller surfplatta kan du enkelt ta kort på området du vill uppmärksamma. Bilden implementeras sedan automatiskt in i dokumentet.

Övrigt

Systemet ger dig möjligheten att bifoga egna noteringar, kommentarer, bilder och annan nödvändig information. Du kan genom dessa funktionaliteter på ett enkelt sätt skapa tydliga dokument gällande dina lägenhetsbesiktningar. Vi skräddarsyr alltid dokumenten till er! 

Testa skapa ditt protokoll här nedan

Visuellt tilltalande vyer

Allt besiktningsarbete gällande lägenhetsbesiktningar sker i Easoft Docs extremt visuellt tilltalande och användarvänliga gränssnitt. Easoft Docs är utvecklat på ett sätt så att alla oavsett kunskaps- och erfarenhetsnivå på nolltid kan komma i gång att arbeta med verktyget. Dokumentationsverktyget är uppbyggt i en tydlig menystruktur som vem som helst kan lära sig snabbt. Du utför allt besiktningsarbete i enkla och lättförståeliga checklistor. Vill du ta bilder och implementera till dina lägenhetsbesiktningsdokument gör du det enkelt via programmet och din mobila enhet. Utöver detta utvecklar vi med löpande basis verktyget så att detta ska bli än mer användarvänligt i framtiden. Easoft Docs är även utvecklat så att det fungerar på alla enheter som finns tillgängliga på marknaden. Skulle ni vilja ha en utbildning över Easoft Docs funktionaliteter är vi alltid behjälpliga med detta.

Glöm alla pappersdokument

Genom att använda dig av Easoft Docs för dina lägenhetsbesiktningar behöver du inte längre ta med dig pärmar, penna, papper eller andra dokument till din lägenhetsbesiktning. I stället räcker det med att du tar med dig din mobila enhet till besiktningsronden. Du behöver inte heller oroa dig över hur du ska dokumentera eller bevara alla besiktningsprotokoll. Direkt efter avslutad lägenhetsbesiktning sparas alla dina besiktningsresultat tryggt i Easoft Docs system varifrån du alltid har tillgång till dessa.  Med andra ord behöver du inte längre arkivera dina besiktningsresultat i tiotal olika pärmar och mappar.  Easoft Docs effektiviserar inte bara era lägenhetsbesiktningar – utan erbjuder er även ett miljövänligt dokumentationsalternativ.  

 

Dela med dig av dina lägenhetsbesiktningen 

Ett unikt sak med Easoft Docs är att du kan skicka besiktningsprotokollet för lägenheten direkt till alla intressenter i projektet när besiktningen är klar. Du kan enkelt skicka protokollet från den besiktade lägenheten genom att ange mottagarens e-postadress och klicka på skicka. Detta minskar risken för att du ska glömma bort viktig information om besiktningen och gör att du kan överföra information om lägenhetsbesiktningar snabbare, både internt och till slutkunder. Dessutom hjälper Easoft Docs dig att effektivisera dina lägenhetsbesiktningar på flera olika sätt, vilket gör att du kan spara tid.

Er verksamhet får med andra ord snabbare informationsöverföring gällande era lägenhetsbesiktningar både internt och mot slutkunder.

 

Varför ska du välja Easoft docs?

Om du väljer Easoft Docs för dina lägenhetsbesiktningar kan du förvänta dig ett system som hjälper dig att förbättra effektiviteten för dina besiktningar inom många olika områden. Du behöver inte längre utföra några manuella besiktningsarbeten, och du kan lämna alla onödiga pappersdokument bakom dig. Istället kan du genomföra alla besiktningar helt digitalt med hjälp av dina mobila enheter. Detta gör att du kan utföra besiktningarna på ett mer tidseffektivt sätt. Genom att använda Easoft Docs digitala besiktningsprotokoll för lägenheter kan du ta din verksamhet in i framtiden!

Hur får jag tillgång till Easoft Docs?

1

Vi utreder era dokumentationsbehov på ett kort webbmöte.

2

Vi skapar dokumentmallar skräddarsydda efter era behov

3

Du kan börja använda programmet! Vid behov guidar vi dig i början.

30 minuters gratis webbmöte där vi presenterar Easoft Docs enkla funktioner för skapande av dokument.

Egenskaper

Här är några av funktionerna i Easoft Docs listade:

 

  • Elektronisk signatur
  • Bilder till ett dokument från telefon- eller datorbildgalleri
  • Ta bilder till ett dokument genom att ta en bild med telefonkameran
  • Bildtexter
  • Skapa dokumentmallar
  • Redigera innehåll och layout för dokumentmallar
  • Kopiera dokumentmallar
  • Mångsidiga innehållselement: flerval, rullgardinsmenyer, textområden…
  • Hämtning av dokument efter kundnamn och namn på den som har fyllt i dokument.
  • Kundregister
  • Delning av dokument med e-post
  • Kopiera dokument