EASOFT DOCS MOBIL DOKUMENTATION

Fakturamallar

I Easoft Docs kan du skapa olika former av fakturamallar direkt via din mobil, surfplatta eller dator. Fakturamallarna är främst anpassade till bygg-, hantverks, el, och elektrikerföretags behov, men går likväl även att applicera till andra branscher. Genom några få klick skapar du en visuellt tilltalande faktura med all nödvändig fakturainformation som du sedan kan skicka vidare till slutkund via vårt system. Easoft Docs smidiga faktureringsfunktionaliteter medför till att du och ditt företag får tid över att fokusera på nya projekt och kundvård i stället för massa onödigt administrativt fakturaarbete.

Vi har alltid smidiga lösningar

Easoft Docs fakturamallar

Med Easoft Docs kan du enkelt och snabbt skapa visuellt tilltalande fakturor med hjälp av deras användarvänliga gränssnitt. Allt du behöver göra är att ange grundläggande kunduppgifter, och inom några sekunder har du en färdig faktura som är redo att skickas till slutkunden. Du kan använda smidiga checklistor för att tydligt specificera vad kunden betalar för, vilket minskar risken för missförstånd på grund av komplicerade formaliteter. Du kan också lägga till din företagslogga direkt i den skräddarsydda fakturan för att ge den en professionell touch. Med Easoft Docs kan du skapa lättförståeliga fakturor för dina kunder, samtidigt som du sparar tid genom att kunna skapa fakturor snabbt och enkelt i systemet.

Administrera hela din fakturering

Oavsett om du vill skapa en seriös och formell faktura eller en mer kreativ och inspirerande version, har vi en mall som passar just ditt varumärke. Med vår Easoft-Docs kan du enkelt skicka din faktura som e-post, brev eller e-faktura med ett enkelt knapptryck. Välj det färgschema du föredrar – mörkblått eller vitt – och ladda ner det filformat du behöver. Du kan lätt öppna dokumentet, ändra information och belopp, och sedan skicka det till din kund för betalning. Att skapa en faktura har aldrig varit enklare – bara lägg tjästerna i varukorgen och välj faktura som betalningsmetod. Du behöver inte börja från scratch, utnyttja våra mallar som exempel på din faktura och mata in dina egna uppgifter i mallen. Skapa en faktura som mottagaren verkligen vill betala med vår användarvänliga plattform.

Sköt allting digitalt

Genom att nyttja Easoft Docs kan du utföra all fakturering helt digitalt till dina kunder. Du behöver aldrig ha massa lösa fakturor bevarade i pärmar, papper och mappar. I stället finns allt fakturaunderlag du behöver sammanställt i Easoft Docs under en och samma vy. Vidare behöver du inte mer tänka på att skicka några fysiska pappersfakturor till dina kunder. Du kan i stället via några få klick på din enhet i Easoft Docs skicka i väg dina fakturor. Är det en återkommande faktura går det även att schemalägga samma faktura så den skickas automatiskt till kunden månadsvis. Du behöver med andra ord inte skapa samma faktura varje månad på nytt. Om du väljer att använda Easoft Docs digitala faktureringsmallar sparar du både tid och pengar. Du sparar likväl på miljön eftersom du aldrig behöver använda något fysiskt papper i ditt faktureringsarbete.

Bifoga egen information

Easoft Docs ger dig som användare av systemet möjligheten att implementera egna noteringar, bilder, tabeller och grafer direkt in i fakturan. Dessa funktionaliteter ger dig möjligheten att skapa tydliga och enkla fakturor för dina kunder. Till exempel kan du implementera en bild på ditt färdigställda byggobjekt. Likväl kan du bifoga tabeller och grafer som uppvisar hur mycket tid det har gått åt i byggprojektet. All denna information medför till att dina fakturor kommer ge ditt företag ett extra professionellt intryck hos dina samarbetspartners – samtidigt som du uppvisar en extra tydligt i din kommunikation.

Varför ska du välja Easoft docs?

Easoft Docs är en perfekt och skräddarsydd lösning för dig inom byggbranschen och som driver ett mindre till mellanstort företag. Easoft Docs är anpassat för att förenkla din vardag så att du kan fokusera på det ni gör bäst. Du kommer genom att nyttja vårt användarvänliga system få mer tid över till att sälja, projektleda, planera och driva projektet framåt framgångsrikt. Easoft Docs kommer med andra ord att effektivisera din verksamhet på flertalet olika delområden.

Varför är fakturamallar effektiva?

Fakturamallar är ett användbart verktyg för att effektivisera faktureringsprocessen. Genom att använda färdiga mallar som redan innehåller all nödvändig information, kan man spara tid och undvika misstag som kan uppstå vid manuell fakturering. Fakturamallar gör det också enklare att upprätthålla en enhetlig och professionell image för företaget. Fakturamallar kan enkelt anpassas efter företagets behov och inkludera all relevant information såsom företagsnamn och -adress, mottagarens namn och adress, fakturanummer, datum, betalningsvillkor, artikelnummer och belopp. Genom att använda fakturamallar kan man också enkelt lägga till företagets logotyp och andra designelement som kan stärka företagets varumärke.