EASOFT DOCS MOBIL DOKUMENTATION
Egenkontroller ventilation
Easoft Docs är programvaran som hjälper dig att effektivisera dina egenkontroller gällande ventilation. Genom att använda dig av Easoft Docs behöver du inte genomföra någon form av manuell dokumentation under dina egenkontrollsrundor. I stället kan du med hjälp av din mobil, surfplatta eller bärbara dator checka av de delområden som du har kontrollerat i enkla checklistor via Easoft Docs. All information kring dina egenkontroller arkiveras automatiskt i vårt system, varifrån du enkelt kan dela med dig av dem eller granska informationen i efterhand. Införskaffar du Easoft Docs sparar du både tid, pengar och energi kring era egenkontroller gällande ventilation.
Vi har alltid smidiga lösningar
Egenkontroll ventilation
Easoft Docs egenkontroller för ventilation är extremt lätt att lära sig även för den som inte i vanliga fall brukar arbeta med applikationer i sin arbetsvardag. Allt arbete kring egenkontrollerna genomförs i en användarvänlig och visuellt tilltalande vy. Du kan genom några klick checka av de delområden som du har kontrollerat utan att behöva utföra någon form av manuellt pappersarbete. Vidare kan du med hjälp av Easoft Docs bifoga tilläggsinformation till egenkontrollen i realtid. Du kan till exempel bifoga kort, tabeller och andra noteringar om du vill förtydliga ett upptäckt fel i ventilationssystemet. Efter genomförd egenkontroll kan du med Easoft Docs dela med dig av kontrollen till alla projektintressenter genom ett klick i din mobila enhet. Easoft Docs har även flertalet andra smidiga funktionaliteter som hjälper dig med egenkontroller kring ventilation. Vill du få en kostnadsfri demo kring vårt verktyg kan du boka det här.
Effektiva egenkontroller
I och med att Easoft Docs egenkontrollsfunktionaliteter till ventilation helt bygger på digitala lösningar medför detta till att dina egenkontroller bli tids- och kostnadseffektiva. Du utför alltid alla kontrollmoment enkelt genom några få klick via din enhet och slipper därmed all form av pappersarbete som saktar ner ditt arbete. Det färdiga dokumentet är omedelbart tillgängligt för ledningen och fakturautställaren i realtid. Du behöver inte heller dokumentera dina kontroller i 10 olika pärmar, dokument eller mappar. Allt sparas tryggt i vårt system där du alltid har tillgång till dessa. Med andra ord undviker du all form av manuellt dokumentationsarbete inom egenkontroller för ventilation. Du kan i stället lägga denna tid på andra delområden inom ditt arbete. Att utföra egenkontroller för ventilation kan vara både ineffektivt och tidskrävande – såvida du inte gör det bekvämt med Easoft Docs.
Lättskötta egenkontroller
Egenkontrollerna inom ventilation kan fyllas i både på arbetsplatsen och på kontoret. Allt arbete sker i smidiga och effektiva vyer i din telefon, surfplatta eller dator. Samma rapport kan fyllas i av flera personer, det vill säga till exempel om ni är två personer som genomför egenkontroller till samma objekt. Slutresultatet är förståeligt samt snyggt och tydligt. Det viktigaste – egenkontrollerna blir verkligen effektiva när ni enkelt kan genomföra dessa via era mobila enheter. Tack vare en förenklad skärmvy är det lätt och går snabbt att genomföra alla egenkontroller. Easoft Docs gränssnitt är extremt enkelt att lära sig även för den som inte i vanliga fall är van att arbeta med applikationer i sin arbetsvardag.
Dela med dig resultaten
I stället för att behöva skicka runt massa pappersdokument gällande egenkontroller i er organisation, så kan ni i stället använda er av Easoft Docs. Genom att manuellt ha massa dokument i omlopp ökar ni risken för att något dokument slarvas bort, vilket i sin tur medför till extraarbete kring ert dokumentationsarbete. Med hjälp av Easoft Docs försvinner alla risker för borttappade dokument. Du kan direkt från din arbetsplats dela med dig av egenkontrollerna gällande ventilation till projektets olika intressenter. Egenkontrollen kan skickas till samtliga intressenter via e-post direkt från din enhet. Genom detta uppnår ditt företag en öppenhet kring allt arbete med era egenkontroller inom ventilation. Detta medför också till att ert företag får en öppen och snabb internkommunikation kring dessa viktiga kontroller. Likväl kan du självklart även skicka dina kontrollresultat direkt till externa parter.
Varför ska du välja Easoft docs?
Väljer du Easoft Docs till dina egenkontroller ventilation, så får du ett system som hjälper dig effektivisera dina kontroller utifrån flertalet olika aspekter. Du slipper till exempel all form av manuell dokumentation. Borta är tiderna med onödiga dokument och papper. Vidare är det extremt enkelt att i våra digitala lösningar dokumentera allt ifrån dina egenkontroller. Utöver detta sker dina egenkontroller tidseffektivt genom att du kan utföra alla kontroller via dina mobila enheter. Genom att använda Easoft Docs digitala egenkontroller till ventilation så tar du din verksamhet in i framtiden!
Hur får jag tillgång till Easoft Docs?
1
Vi utreder era dokumentationsbehov på ett kort webbmöte.
2
Vi skapar dokumentmallar skräddarsydda efter era behov
3
Du kan börja använda programmet! Vid behov guidar vi dig i början.
30 minuters gratis webbmöte där vi presenterar Easoft Docs enkla funktioner för skapande av dokument.
Egenskaper
Här är några av funktionerna i Easoft Docs listade:
- Elektronisk signatur
- Bilder till ett dokument från telefon- eller datorbildgalleri
- Ta bilder till ett dokument genom att ta en bild med telefonkameran
- Bildtexter
- Skapa dokumentmallar
- Redigera innehåll och layout för dokumentmallar
- Kopiera dokumentmallar
-
Mångsidiga innehållselement: flerval, rullgardinsmenyer, textområden…
-
Hämtning av dokument efter kundnamn och namn på den som har fyllt i dokument.
- Kundregister
- Delning av dokument med e-post
- Kopiera dokument