EASOFT DOCS MOBIL DOKUMENTATION
Digitala egenkontroller till bygg
Med hjälp av Easoft Docs kan du som projektansvarig över ett byggprojekt ta ditt företags egenkontroller till en ny nivå. Du kan enkelt via din surfplatta, mobil eller någon annan digital enhet utföra din egenkontroll till ditt byggprojekt via vårt gränssnitt. Vi skräddarsyr alltid dokumentationsverktyget utifrån era verksamhetsmål och målsättningar. Genom Easoft Docs effektiviserar du dina egenkontroller!
Vi har alltid smidiga lösningar
Egenkontroll till bygg
Att genomföra egenkontroller till ditt byggobjekt med hjälp av Easoft Docs är extremt enkelt och tidseffektivt. Du utför hela din egenkontroll via vårt gränssnitt i din mobila enhet. Utifrån information du ger till systemet skapas det sedan en digital dokumentmall gällande din egenkontroll som du får tillgång till via vårt system. Denna kan du bevara i din enhet – eller skriva ut till ett traditionellt pappersdokument om du så vill. Efter genomförd egenkontroll kan du sedan enkelt med hjälp av Easoft Docs dela med din av kontrollen till alla intressenter som behöver den genom att sända den via e-post.
Digitala noteringar
Du dokumenterar all information gällande egenkontroller digitalt in i systemets smidiga gränssnitt. Allt arbete sker extremt smidigt och tidseffektivt för dig.
Checklistor
Du checkar av de delområden som du har undersökt under din egenkontroll i checklistor med hjälp av din enhet. Genom några få klick har du en egenkontroll färdig!
Digitala dokument
När du har fyllt i informationen gällande egenkontrollen sparas allt digitalt i systemet. Utifrån all information skapas det en digital egenkontroll för dig.
Kommentarer
Behöver du förtydliga något i egenkontrollen kan du göra det genom att bifoga egna noteringar till dokumentet. Gränssnittet har användarvänliga kommentarsfält.
Bilder
Om du vill förtydliga dina egenkontrollen kan du med din mobila enhet ta kort på kontrollobjektet. Genom detta ger du dina egenkontroller en extra tydlighet.
Dela med dig
Easoft Docs ger dig möjligheten att dela med dig av egenkontroller digitalt till övriga projektintressenter genom några enkla klick via din enhet. Snabbt och enkelt med andra ord!
Molnbaserade egenkontroller
Genom att använda vårt system räcker det bara att du tar med dig din mobil, surfplatta eller bärbara dator. Du kan sedan enkelt genom din mobilaenhet dokumentera vilken form av områden du kontrollerat genom smidiga checklistor i gränssnittet. Utifrån informationen du ger systemet skapas det sedan en digital egenkontroll som du får tillgång till på direkten. All din inrapporterade information sparas sedan alltid tryggt i vårt system. Med andra ord behöver du inte vara orolig över att tappa bort värdefulla dokument eller papper under dina arbetsprocesser. Du kan även alltid via Easoft Docs återgå till historiska dokument i efterhand och granska dina kontroller.
Allt samlat på samma ställe
Genom våra digitala egenkontrollösningar anpassade till byggbranschen har du all information samlat på ett och samma ställe gällande egenkontrollerna. Du som byggherre slipper arkivera dina egenkontroller i flertalet olika pärmar och dokument på ditt kontor. Uppgifterna sparas dessutom alltid i realtid, vilket minskar all form av risk till att du glömmer registrera någon form av viktig information under dina kontrollrundor. Du kan även igenom Easoft Docs dela med dig av dina egenkontroller till alla projektintressenter. Genom att i systemet uppge e-postadress kan du skicka vidare dina egenkontroller till alla berörda parter. Filen kan skickas vidare direkt från kontrollplatsen, vilket snabbar på informationsöverföringen för ert företag.
Visuellt tilltalande arbete
Easoft Docs erbjuder en mycket enkel användarvänlighet för hantering av egenkontroller. Även oerfarna användare av denna typ av applikationer lär sig systemet på nolltid. Systemet är kompatibelt med majoriteten av mobila enheter på marknaden. Gränssnittet är byggt upp av enkla checklistor, en tydlig menystruktur och en lättmanövrerad vy. Vill du bifoga egen information till egenkontrollerna är detta också möjligt Det finns funktioner i systemet som möjliggör att du kan bifoga egna bilder, noteringar och tabeller till egenkontrollerna. Alla dessa kompletteringar sker genom några klick i din enhet! Easoft Docs hjälper till att ta arbetet med era egenkontroller till nästa nivå genom förstklassiga och lätta funktionaliteter.
Varför ska du välja Easoft docs?
Väljer du Easoft Docs till dina egenkontroller för ditt byggföretag, så får du ett system som hjälper dig effektivisera dina kontroller utifrån flertalet olika aspekter. Du slipper till exempel all form av manuell dokumentation. Borta är tiderna med onödiga dokument och papper. Vidare är det extremt enkelt att i våra digitala lösningar dokumentera allt ifrån dina egenkontroller. Utöver detta sker dina egenkontroller tidseffektivt genom att du kan utföra alla kontroller via dina mobila enheter. Genom att använda Easoft Docs digitala egenkontroller till bygg tar du din verksamhet in i framtiden!
Hur får jag tillgång till Easoft Docs?
1
Vi utreder era dokumentationsbehov på ett kort webbmöte.
2
Vi skapar dokumentmallar skräddarsydda efter era behov
3
Du kan börja använda programmet! Vid behov guidar vi dig i början.
30 minuters gratis webbmöte där vi presenterar Easoft Docs enkla funktioner för skapande av dokument.
Vi har alltid smidiga lösningar
Vad är Egenkontroll till bygg?
Egenkontroll för bygg är en process där byggföretag eller entreprenörer ansvarar för att säkerställa att deras byggprojekt följer de regler och standarder som gäller inom byggindustrin. Det inkluderar att se till att byggmaterial och utrustning uppfyller säkerhetskrav, att arbetet utförs av behöriga personer och att byggnaden uppfyller de krav som ställs på till exempel energiförbrukning och ventilation. Egenkontroll omfattar även dokumentation av arbetet och att det görs regelbundna kontroller och besiktningar för att säkerställa att arbetet utförs på ett korrekt sätt och att byggnaden blir säker och funktionell.
Egenskaper
Här är några av funktionerna i Easoft Docs listade:
- Elektronisk signatur
- Bilder till ett dokument från telefon- eller datorbildgalleri
- Ta bilder till ett dokument genom att ta en bild med telefonkameran
- Bildtexter
- Skapa dokumentmallar
- Redigera innehåll och layout för dokumentmallar
- Kopiera dokumentmallar
-
Mångsidiga innehållselement: flerval, rullgardinsmenyer, textområden…
-
Hämtning av dokument efter kundnamn och namn på den som har fyllt i dokument.
- Kundregister
- Delning av dokument med e-post
- Kopiera dokument