EASOFT DOCS MOBIL DOKUMENTATION

Egenkontroll till brandskydd

Letar du efter att effektivt sätt att genomföra dina egenkontroller till brandskydd? Är du trött på massa manuellt dokumenterande när det kommer till egenkontroller? I sådant fall ska du bekanta dig med Easoft Docs digitala egenkontroller. Med hjälp av Easoft Docs funktionaliteter utför du alla dina egenkontroller till brandskydd direkt på kontrollplatsen genom din mobil, surfplatta eller bärbara dator. Du kan enkelt via din enhet checka av de kontrollområden som du har undersökt i enkla checklistor. All information kring dina egenkontroller arkiveras automatiskt i vårt system, varifrån du enkelt kan dela med dig av dem eller granska i efterhand. 

 

Vi har alltid smidiga lösningar

Egenkontroll brandskydd

Easoft Docs digitala egenkontroller för brandskydd förenklar dina egenkontroller på flertalet sätt. Genom att använda Easoft Docs behöver du till exempel inte längre ta med dig några pappersdokument till ditt kontrollobjekt. I stället kan du enkelt genom din enhet i smidiga checklistor checka av de delområden som du har kontrollerat utan att behöva utföra någon manuell dokumentation. Alla dina kontroller arkiveras alltid tryggt i Easoft Docs varifrån du enkelt kan dela med dig av kontrollerna till övriga projektintressenter. Vill du komplettera egenkontrollerna med egna bilder, noteringar och grafer är detta även möjligt. Easoft Docs egenkontroller för brandskydd är byggt i ett extremt användarvänligt gränssnitt. Även du som inte är van användare av olika former av applikationer i ditt arbetsliv lär dig verktyget på nolltid. Om du behöver guidning i hur systemet fungerar är vi behjälpliga inom detta.

Digitala egenkontroller 

Easoft Docs digitala egenkontrollsystem ger dig helt unika förutsättningar till att utföra dina kontroller till brandskydd. Du behöver inte längre ta med dig tio olika pärmar, dokument eller papper till ditt kontrollobjekt. Genom att använda vårt system räcker det bara att du tar med dig din mobil, surfplatta eller bärbara dator. Du kan sedan enkelt genom din mobila enhet dokumentera vilken form av kontroller du utfört. All information sparas sedan tryggt i vårt system. Med andra ord behöver du inte heller vara orolig över att tappa bort värdefulla dokument eller papper under dina arbetsprocesser. Vidare kan du även alltid via Easoft Docs återgå till historiska dokument i efterhand och granska dina kontroller. Alla intressenter av egenkontrollerna kan även ta del av dina kontroller i realtid. Tack vare en användarvänlig skärm-vy är det lätt och går snabbt att fylla i din egenkontroll.

Visuellt tilltalande vyer 

Alla dina delområden inom dina egenkontroller utförs i en användarvänlig och visuellt tilltalande vy. Du genomför allt arbete enkelt genom några få klick i smidiga checklistor. Easoft Docs är uppbyggt i ett extremt enkelt gränssnitt att lära sig även för den mest ovana användaren av digitala applikationer. Behöver du komplettera egenkontrollerna med egna noteringar, bilder eller annan information är detta också möjligt. All information samlas sedan i vyer där dessa enkelt kan avläsas och delas med sig av. Att jobba med Easoft Docs är enkelt, smidigt och effektivt. Du spara både tid, energi och pengar!

 

Dela med dig resultaten 

Egenkontrollerna till brandskydd går genom några få klick att dela med sig till projektets olika intressenter. Egenkontrollen kan delas omedelbart efter att det är ifyllt. Filen kan skickas till samtliga intressenter via e-post. Genom detta uppnår ditt företag en öppenhet kring allt arbete med era egenkontroller. Detta medför också till att ert företag får en öppen och snabb internkommunikation kring dessa viktiga kontroller. Likväl kan du självklart även skicka dina kontrollresultat direkt till slutkund.

 

Varför ska du välja Easoft docs?

Väljer du Easoft Docs till dina egenkontroller brandskydd, så får du ett system som hjälper dig effektivisera dina kontroller utifrån flertalet olika aspekter. Du slipper till exempel all form av manuell dokumentation. Borta är tiderna med onödiga dokument och papper. Vidare är det extremt enkelt att i våra digitala lösningar dokumentera allt ifrån dina egenkontroller. Utöver detta sker dina egenkontroller tidseffektivt genom att du kan utföra alla kontroller via dina mobila enheter. Genom att använda Easoft Docs digitala egenkontroller till brandskydd så tar du din verksamhet in i framtiden!

 

Hur får jag tillgång till Easoft Docs?

1

Vi utreder era dokumentationsbehov på ett kort webbmöte.

2

Vi skapar dokumentmallar skräddarsydda efter era behov

3

Du kan börja använda programmet! Vid behov guidar vi dig i början.

30 minuters gratis webbmöte där vi presenterar Easoft Docs enkla funktioner för skapande av dokument.

Egenskaper

Här är några av funktionerna i Easoft Docs listade:

 

  • Elektronisk signatur
  • Bilder till ett dokument från telefon- eller datorbildgalleri
  • Ta bilder till ett dokument genom att ta en bild med telefonkameran
  • Bildtexter
  • Skapa dokumentmallar
  • Redigera innehåll och layout för dokumentmallar
  • Kopiera dokumentmallar
  • Mångsidiga innehållselement: flerval, rullgardinsmenyer, textområden…
  • Hämtning av dokument efter kundnamn och namn på den som har fyllt i dokument.
  • Kundregister
  • Delning av dokument med e-post
  • Kopiera dokument