EASOFT DOCS MOBIL DOKUMENTATION
Brandsäkerhetskontroll
Easoft Docs erbjuder dig digitala lösningar inom brandsäkerhetskontroller. Du som besiktningsledare kan med hjälp av Easoft Docs genomföra din brandsäkerhetskontroll med din telefon eller surfplatta. All information gällande din kontroll sparas sedan tryggt in i vårt system där du får tillgång till det. Du sparar tid och slipper all form av manuellt pappersarbete. Ta dina brandsäkerhetskontroller till nya nivåer genom Easoft Docs smidiga funktionaliteter.
Digitala noteringar
Du dokumenterar all information gällande brandsäkerhetskontroller digitalt in i systemets smidiga gränssnitt. Allt arbete sker extremt smidigt och tidseffektivt för dig.
Checklistor
Du checkar av de delområden som du har undersökt under din brandsäkerhetskontroll i checklistor med hjälp av din enhet. Genom några få klick har du en kontroll färdig!
Digitala dokument
När du har fyllt i informationen gällande brandsäkerhetskontrollen sparas allt digitalt i systemet. Utifrån all information skapas det en digital brandsäkerhetskontroll för dig.
Kommentarer
Behöver du förtydliga något i brandsäkerhetskontrollen kan du göra det genom att bifoga egna noteringar till dokumentet. Gränssnittet har användarvänliga kommentarsfält.
Bilder
Om du vill förtydliga dina brandsäkerhetskontrollen kan du med din mobila enhet ta kort på kontrollobjektet. Genom detta ger du dina egenkontroller tydlighet.
Dela med dig
Easoft Docs ger dig möjligheten att dela med dig av dina kontroller digitalt till övriga projektintressenter genom några enkla klick via din enhet. Snabbt och enkelt med andra ord!
Tidseffektiva kontroller
Med vårt digitala system utför du enkelt alla nödvändiga kontroller med bara några få klick från din enhet. Detta minskar tidsåtgången och eliminerar behovet av pappersarbete som annars kan fördröja dina arbetsuppgifter. Allt arbete med kontroller sker genom enkla checklistor i vårt smidiga system. Du kan enkelt utföra dina kontroller genom några få fingertryck utan att behöva skriva ner en enda rad med din penna. Med Easoft Docs undviker du allt manuellt dokumentationsarbete inom brandsäkerhetskontroller och kan istället fokusera på andra områden inom ditt arbete.
Lätthanterliga kontroller
Brandsäkerhetskontrollerna kan fyllas i både på arbetsplatsen och på kontoret. Samma rapport kan fyllas i av flera personer, det vill säga till exempel om ni är två personer som genomför brandsäkerhetskontroller till samma objekt. Det viktigaste – brandsäkerhetskontrollerna blir verkligen effektiva när ni enkelt kan genomföra dessa via era mobila enheter. Easoft Docs digitala brandsäkerhetskontroller är likväl mer miljövänliga och ekonomiskt fördelaktiga än traditionella pappersdokument. I stället för att skriva ut brandsäkerhetskontroller på papper kan du välja att bara spara dem digitalt i Easoft Docs. Detta kan bidra till att minska pappersförbrukningen och göra din verksamhet mer hållbar och attraktiv i intressenternas ögon.
Dela med dig av dina kontroller
Brandkontrollerna i Easoft Docs går att enkelt dela med sig till projektets olika intressenter genom några få klick. Efter att brandsäkerhetskontrollen är ifylld kan den omedelbart delas med andra, vilket gör att du kan skicka filen till samtliga intressenter via e-post. Genom att dela brandsäkerhetskontrollerna på detta sätt uppnår ditt företag en öppenhet och transparens kring allt arbete med era brandsäkerhetskontroller. Detta kan bidra till att förbättra relationen med intressenterna och öka deras förtroende för ert företag. Det kan också hjälpa till att förbättra den interna kommunikationen kring dessa viktiga kontroller, eftersom alla involverade parter kan ha tillgång till uppdaterad information i realtid.
Varför ska du välja Easoft docs?
Väljer du Easoft Docs till dina egenkontroller för dina elinstallationer, så får du ett system som hjälper dig att effektivisera dina egenkontroller utifrån flertalet olika aspekter. Du slipper till exempel allt form av manuell dokumentation. Borta är tiderna med onödiga dokument och papper. Vidare är det extremt enkelt att i våra digitala lösningar dokumentera all information ifrån dina egenkontroller. Utöver detta sker dina egenkontroller tidseffektivt genom att du kan utföra alla kontroller via dina mobila enheter. Genom att använda Easoft Docs digitala egenkontroller till el tar du din verksamhet in i framtiden!
Hur får jag tillgång till Easoft Docs?
1
Vi utreder era dokumentationsbehov på ett kort webbmöte.
2
Vi skapar dokumentmallar skräddarsydda efter era behov
3
Du kan börja använda programmet! Vid behov guidar vi dig i början.
30 minuters gratis webbmöte där vi presenterar Easoft Docs enkla funktioner för skapande av dokument.
Vi har alltid smidiga lösningar
Vad är Brandsäkerhetskontroller?
Brandsäkerhetskontroller är en viktig del av att säkerställa att byggnader och andra anläggningar är säkra att vistas i. Genom att utföra regelbundna brandsäkerhetskontroller kan man upptäcka och åtgärda eventuella brister eller risker innan de leder till allvarliga konsekvenser. Brandsäkerhetskontroller omfattar vanligtvis inspektion av brandvarnare, brandutrustning och nödutgångar, samt utbildning av personal och genomförande av brandövningar. Det är viktigt att brandsäkerhetskontroller utförs regelbundet och att eventuella brister åtgärdas så snabbt som möjligt för att minimera riskerna för brand och skador.
Egenskaper
Här är några av funktionerna i Easoft Docs listade:
- Elektronisk signatur
- Bilder till ett dokument från telefon- eller datorbildgalleri
- Ta bilder till ett dokument genom att ta en bild med telefonkameran
- Bildtexter
- Skapa dokumentmallar
- Redigera innehåll och layout för dokumentmallar
- Kopiera dokumentmallar
-
Mångsidiga innehållselement: flerval, rullgardinsmenyer, textområden…
-
Hämtning av dokument efter kundnamn och namn på den som har fyllt i dokument.
- Kundregister
- Delning av dokument med e-post
- Kopiera dokument