Är du som arbetsledare på ditt bygg- och hantverksföretag trött på det ständiga krånglet med att spara, hantera och ta emot en mängd lösa papperskvitton från dina anställda? Oroa dig inte, det finns en digital lösning för att förenkla detta tidskrävande arbete. Med Easofts digitala kvittohantering kan du snabbt och enkelt organisera alla kvitton för ditt företag. Istället för att manuellt få kvitton från dina anställda kan de istället skanna eller fotografera kvittona med sina mobiler eller surfplattor och sedan ladda upp dem digitalt i vårt system. Men det finns fler fördelar med att använda Easoft.
Administrativ överblick över alla anställdas utlägg
Genom att låta dina anställda ta kort på sina kvitton och integrera dem i vårt system får du som arbetsledare tillgång till samtliga kvitton på ett och samma ställe. Allt presenteras snyggt och överskådligt i grafiska tabeller och diagram, där du enkelt kan se samtliga utlägg, kvitton och kostnader för dina anställda. Detta ordnade system ger dig en tydlig struktur på dina olika kvitton och möjliggör enklare kostnadsanalys och ekonomiska jämförelser för olika projekt.
Ett miljövänligt alternativ
Företag som visar ett miljömedvetet förhållningssätt är alltid attraktiva för sina intressenter. Med digital kvittohantering kan hela er organisation bli mer miljövänlig genom att minska behovet av pappersutskrifter och fysiska kopior. Detta minskar företagets miljöpåverkan och främjar en mer hållbar verksamhet.
Effektivare bokföringsprocesser
Genom att spara kvitton digitalt blir arbetet för bokföringspersonalen betydligt smidigare och mer organiserat. Digitala kvitton kan enkelt kopplas till rätt kostnadsställe eller projekt, vilket gör bokföringsprocessen mer effektiv. Dessutom ger digitala kvitton omedelbar tillgång, vilket eliminerar behovet av att vänta på att varje anställd fysiskt lämnar in kvittona till kontoret i slutet av månaden.
Ökad säkerhet kring er kvittohantering
En annan fördel med digital kvittohantering är att det är 110 gånger säkrare än att hantera lösa papperskvitton. Med digital kvittohantering behöver du inte oroa dig för att förlora viktig dokumentation, eftersom allt sparas på ett säkert ställe. Du slipper också arkivera hundratals kvitton i pärmar och dokument.
Enklare revision för dina löneansvariga
Vid revision eller bokslut blir det smidigt att ge revisorn tillgång till den digitala kvittohanteringen. Revisorn kan då snabbt granska och verifiera företagets utgifter utan att behöva söka efter papperskvitton.
Är du intresserad av digital kvittohantering? Som företagsledare för ett bygg- och hantverksföretag kan du effektivisera kvittohanteringen genom att utforska Easofts specialanpassade lösningar. Boka gärna en kostnadsfri demo med vår expert Jan för att lära dig mer om våra funktioner inom digital kvittohantering. Du kan enkelt boka din 30 minuters demogenomgång via följande länk: Boka Gratis Demo
Läs mer om våra lösningar här: https://easoft.se/blogg/digital-kvittohantering-for-ert-bygg-och-hantverksforetag/
