Effektivisera er fastighetsförvaltning

Visste du att Easofts Docs erbjuder möjligheter att effektivisera arbetet med fastighetsförvaltning? Vi tillhandahåller flera digitala dokumentmallar som snabbar upp processerna för dokumentering och kontroll inom fastighetsförvaltning. Exempelvis inkluderar vårt utbud dokumentmallar för lägenhetsbesiktningar, meddelanden till hyresgäster, mätprotokoll av rumstemperatur och serviceprotokoll. Genom dessa digitala dokumentmallar kan du effektivisera ditt arbete inom dessa områden. Nedan förklarar vi kortfattat hur du kan effektivisera din fastighetsförvaltning med hjälp av våra tjänster.

Lägenhetsbesiktning

I vårt gränssnitt finns digitala mallar för lägenhetsbesiktningar. Du utför besiktningen via din mobila enhet genom att markera de områden du undersökt. Utifrån den information du anger skapas ett dokument som visar om besiktningen är godkänd eller ej. Det smidiga med denna lösning är att du även kan ta bilder med din mobila enhet om du upptäcker något avvikande och integrera bilden direkt i det digitala dokumentet. Dessutom finns kommentarsfält där du kan förtydliga dina iakttagelser skriftligt. Genom att använda våra lösningar för lägenhetsbesiktningar kan du helt eliminera manuellt arbete med dokumentering. Dessutom behöver du inte manuellt dokumentera besiktningsresultaten eftersom allt sparas säkert i vårt system.

Meddelande till hyresgäster

Easofts Docs erbjuder även digitala lösningar för kommunikation med dina hyresgäster. Via gränssnittet kan du snabbt skicka digitala meddelanden till dina hyresgäster. Det kan handla om att informera om kommande inspektioner i lägenheterna och att samtliga bör vara hemma vid en specifik tidpunkt. Genom att använda vårt system för detta ändamål slipper du skriva och skicka pappersbrev till varje hyresgäst. Alla hyresgäster får informationen betydligt snabbare jämfört med manuella brev, vilket kan leda till ökad nöjdhet bland hyresgästerna.

Mätprotokoll av rumstemperatur

I vårt omfattande utbud av digitala dokumentmallar finns även mätprotokoll för rumstemperatur. Genom våra digitala mallar kan du effektivt mäta temperaturen i olika lokaler. Eftersom dokumentationen sker helt digitalt blir det också enklare att snabbt agera vid temperaturavvikelser. Snabba åtgärder vid avvikelser kan öka din popularitet som hyresvärd bland dina hyresgäster.

Serviceprotokoll

Även serviceprotokoll finns i vårt utbud av digitala dokumentmallar. Genom dessa protokoll kan du dokumentera, granska och besiktiga olika typer av servicearbeten på din fastighet. Direkt efter att du skapat ett serviceprotokoll kan du skicka det digitalt via systemet till alla berörda parter. Det räcker med att ange mottagarens e-postadress och några minuter senare har mottagaren serviceprotokollet i sin inkorg.

Övriga protokoll

I vårt dokumentutbud finns självklart även andra digitala dokumentmallar som syftar till att effektivisera din fastighetsförvaltning. Exempelvis finns mallar för egenkontroller, ljudmätningar och andra relevanta dokument.

Intresserad av att veta mer?

Intresserad av att effektivisera din fastighetsförvaltning? Har denna artikel väckt ditt intresse för att förbättra din fastighetsförvaltning? Om så är fallet vill vi gärna ställa några följdfrågor angående våra lösningar. Vi rekommenderar att du bokar en kostnadsfri genomgång av verktyget med en av våra säljare. Under genomgången går vi igenom dina specifika målsättningar när det gäller fastighetsförvaltning och demonstrerar samtidigt smidigheten i våra lösningar.

Du kan boka en kostnadsfri genomgång via följande länk: https://easoftdocs.se/gratis-demo/