Åtta fördelar med att använda vårt system för provtryckningsdokumentation

Om du regelbundet arbetar med olika typer av provtryckningsprotokoll har vi på Easoft en spännande lösning för dig. Vår programvara, Easoft Docs, erbjuder en innovativ metod för att skapa digitala provtryckningsprotokoll. Här är åtta anledningar att överväga att använda våra digitala lösningar.

Stora tidsbesparingar för er organisation

Easoft Docs är utformat som ett helt digitalt system där du enkelt fyller i och skapar dina provtryckningsprotokoll. Genom att använda din mobila enhet för att mata in all information genereras det digitala dokumentet automatiskt. Genom att alla processer sker digitalt blir arbetsflödet effektivt och tidsbesparande, och du behöver inte ägna tid åt manuellt arbete för att skapa dokumenten. Du behöver till exempel inte till din kontrollplats länge ta med dig fysiska papper, pärmar, pennor eller någon annan form av fysiskt dokumentmaterial. Vidare behöver inte heller åka tillbaka till ditt kontor efter utförd kontroll och lämna några provresultat. Direkt efter att du via din enhet slutfört kontrollen skickas provresultaten in i vårt system där alla intressenter kan få tag i dessa oberoende på vart de befinner sig.

Snabb och enkel användning av checklistor

I gränssnittet finns praktiska checklistor som du kan använda för att dokumentera dina provtryckningsprotokoll. I praktisk mening fungerar vår lösning på det sättet att du utför din kontroll och checkar i vårt system av de upptäcker som du gjort i checklistorna i programmet. Utifrån informationen som du anger för systemet skapas det sedan digitala dokument för dig. Genom att använda din mobila enhet kan du enkelt markera av undersökta områden och skapa färdiga protokoll med bara några klick. Vår digitala checklista säkerställer noggrann och pålitlig dokumentation.

Automatisk generering av digitala protokoll

Genom att använda vårt system behöver du inte längre bekymra dig om att köpa fysiska papper till din organisation. All information sparas digitalt, och systemet genererar automatiskt digitala protokoll baserade på din input. Detta eliminerar risken för fel och skapar enhetliga dokument varje gång. Dessutom minskar risken för att förlora pappersdokument eftersom allt lagras digitalt i vårt system. Vidare är allt detta extremt miljövänligt och hållbart. Genom att digitalisera allt med era provtryckningsprotokoll blir ni med miljömedveten arbetsplats.

Förtydligande kommentarsfält

Om du vill förtydliga något extra kring dina provtryckningsprotokoll har vårt gränssnitt kommentarsfält där du kan lägga till extra information. Genom dessa fält kan du skapa tydliga protokoll som förklarar detaljerna för dina intressenter. Till exempel kanske du vill skiva till något som inte går att få med i själva checklistorna. Då kan du med hjälp av vårt system skriva till några extra kommentarer.

Visuell förstärkning med bilder

Vårt system låter dig integrera bilder direkt i dina protokoll. Du kan ta bilder med din mobilkamera under inspektionen och lägga till dem direkt i protokollet. Denna funktion tar dina provtryckningsprotokoll till nya nivåer när det gäller grafisk design och förståelse för dina kunder. Ibland säger nämligen en bild mer än 1000 ord.

Effektiv delning av protokoll

Om ni är en organisation som värdesätter snabb informationsdelning har Easoft Docs funktioner som låter dig dela dokument direkt från din mobila enhet. Efter avslutad runda kan du skicka ditt provtryckningsprotokoll till alla intressenter genom att ange deras e-postadress i systemet. Du slipper med andra ord att skicka runt information via traditionell post, vilket är både tids- och resurskrävande. Vidare kan ni genom denna smidiga funktion även reagera och agera mot eventuella brister som framkommer under era testrundor.

Molnbaserad plattform för protokoll

Easoft Docs är molnbaserat, vilket gör det möjligt att skapa och hantera digitala protokoll var som helst, när som helst. Du behöver inte längre arkivera pappersdokument, och du har åtkomst till dina protokoll var du än befinner dig. Att använda våra lösningar ger flexibilitet i ditt arbete.

Hållbarhet och miljömedvetenhet

Genom att använda vårt system bidrar du till hållbarhetsarbetet. Din organisation behöver inte längre köpa stora mängder papper, vilket minskar papperstillverkningen. Dessutom eliminerar du behovet av att skicka fysisk post. Detta gör att din organisation blir mer miljövänlig och fokuserad på hållbarhet.

Låter alla dessa fördelar spännande? Vill du se hur systemet fungerar? Boka en demo genom följande länk: https://easoft.se/gratis-demo/

Under genomgången får du en 30 minuters genomgång av systemet och dess olika funktioner.