EASOFT DOCS MOBIL DOKUMENTATION

Besiktningsprotokoll 

Easoft Docs dokumentationsfunktionaliteter erbjuder dig som projektledare digitala mallar inom besiktningsprotokoll. Med hjälp av Easoft Docs kan du direkt på besiktningskontrollplatsen fylla i ditt besiktningsprotokoll med din surfplatta, mobil eller bärbara dator. Genom att använda dig av Easoft Docs digitala besiktningsprotokoll spara du både tid och pengar. Likväl slipper du all form av manuellt pappersdokumenterande. Easoft Docs besiktningsprotokoll är främst avsedda för hantverkare, byggföretag och entreprenader.

Vi har alltid smidiga lösningar

Hur fungerar våra lösningar?

Easoft Docs digitala besiktningsprotokoll hjälper dig som besiktningsledare att effektivisera dina besiktningsrundor. Du kan enkelt med hjälp av din mobil, surfplatta eller bärbara dator utföra hela besiktningsrundan digitalt genom smidiga checklistor. Genom några klick i din enhet kan du fylla i ditt besiktningsprotokoll som sedan sparas tryggt i Easoft Docs system. I Easoft Docs har du alltid tillgång till besiktningsprotokollen i efterhand, men du kan likväl även skriva ut papperskopior av dokumenten. Easoft Docs hjälper dig även att skapa extra tydliga besiktningsprotokoll genom att du kan bifoga bilder, tabeller och grafer direkt in i protokollet. Att skapa besiktningsprotokoll kan vara både ineffektivt och tidskrävande – såvida du inte gör det bekvämt med Easoft Docs.

Visuellt tilltalande vyer

Att skapa besiktningsprotokoll ska vara en fröjd är vår åsikt. Därför har vi skapat extremt visuellt tilltalande gränssnitt som du skapar varje besiktningsprotokoll med hjälp av. Allt protokollförande sker i smidiga checklistor som du med hjälp av kan checka av de områden som du har undersökt. Vidare kan du självklart även bifoga egna noteringar i textform om du vill förtydliga några anmärkningar som du upptäckt under din kontrollrunda. Easoft Docs dokumentationsverktyg är extremt enkelt att lära sig även för den som i vanliga fall inte har vana av att jobba med applikationer. Skulle du behöva en genomgång över hur du skapar besiktningsprotokoll guidar vi dig mer än gärna. Vi har alltid ett kundcentrerat förhållningssätt och vi är aldrig nöjda innan du som kund är nöjd med våra besiktningsprotokoll.

Molnbaserade lösningar

Vårt digitala besiktningsprotokoll ger dig helt unika förutsättningar till att utföra dina besiktningskontroller. I och med att du kan utföra dina besiktningsprotokoll helt molnbaserat, så behöver du inte längre ta med dig tio olika pärmar, dokument och papper till din kontrollrunda. Vidare behöver du inte heller arkivera massa pappersdokument. I stället har du alla dina dokument tryggt sparat i Easoft Docs molnbaserade dokumentationsverktyg. I vårt system har du även tillgång till besiktningsprotokollen i efterhand om du skulle vilja granska dessa vid ett senare tillfälle. Easoft Docs digitala besiktningsprotokoll ger dig helt unika möjligheter att arbeta med besiktningar.

 

Dela med dig av dina besiktningsprotokoll

Easoft Docs hjälper dig inte bara till att skapa innehållsrika besiktningsprotokoll, utan dokumentationsverktyget ger er även en tydligare kommunikation gentemot alla projektintressenter. I verktyget kan du genom några klick via din enhet dela med dig av ditt besiktningsprotokoll. Det räcker med att du fyller i mottagarens e-postadress och sedan skickar i väg protokollet direkt från din enhet. Du kan till exempel göra detta direkt från kontrollplatsen och genom detta effektivisera ditt företags informationsflöde. Ni kan genom dessa unika funktionaliteter effektivisera eran verksamhetsstyrning.

 

Varför ska du välja Easoft docs?

Väljer du Easoft Docs till dina besiktningsprotokoll till, så får du ett system som hjälper dig effektivisera dina besiktningar utifrån flertalet olika delområden. Du slipper till exempel all form av manuellt besiktningsarbete. Borta är tiderna med onödiga dokument och papper – du genomför alla besiktningar helt digitalt i stället. Utöver detta sker dina besiktningar tidseffektivt genom att du kan utföra alla kontroller via dina mobila enheter. Genom att använda Easoft Docs digitala besiktningsprotokoll tar du din verksamhet in i framtiden!

 

Hur får jag tillgång till Easoft Docs?

1

Vi utreder era dokumentationsbehov på ett kort webbmöte.

2

Vi skapar dokumentmallar skräddarsydda efter era behov

3

Du kan börja använda programmet! Vid behov guidar vi dig i början.

30 minuters gratis webbmöte där vi presenterar Easoft Docs enkla funktioner för skapande av dokument.

Egenskaper

Här är några av funktionerna i Easoft Docs listade:

 

  • Elektronisk signatur
  • Bilder till ett dokument från telefon- eller datorbildgalleri
  • Ta bilder till ett dokument genom att ta en bild med telefonkameran
  • Bildtexter
  • Skapa dokumentmallar
  • Redigera innehåll och layout för dokumentmallar
  • Kopiera dokumentmallar
  • Mångsidiga innehållselement: flerval, rullgardinsmenyer, textområden…
  • Hämtning av dokument efter kundnamn och namn på den som har fyllt i dokument.
  • Kundregister
  • Delning av dokument med e-post
  • Kopiera dokument