EASOFT DOCS MOBIL DOKUMENTATION
Besiktningsprotokoll hus
Easoft Docs programvara erbjuder dig digitala lösningar inom besiktningsprotokoll av hus. Du som besiktningsledare kan med hjälp av Easoft Docs genomföra besiktningar med din telefon eller surfplatta. Du sparar tid och slipper all form av manuellt pappersarbete. Ta dina besiktningsprotokoll av hus till nya nivåer genom Easoft Docs smidiga funktionaliteter.
Vi har alltid smidiga lösningar
Hur fungerar våra lösningar?
Digitala besiktningsprotokoll är som namnet antyder ett digitalt hjälpmedel till dig som vill effektivisera dina besiktningar av hus. Du kan enkelt med hjälp av din mobil eller surfplatta utföra hela besiktningsrundan. All din besiktningsdokumentation rapporteras sedan direkt till vårt system via din enhet. I stället för att du som besiktningsledare ska behöva ha med dig tio olika pärmar och dokument till ditt besiktningsobjekt, så kan du i stället med hjälp av din mobil, surfplatta eller bärbara dator genomföra all form av besiktningsarbete. Du kan till exempel ta bilder av objektet och genomföra andra former av nödvändiga noteringar. Easoft Docs erbjuder dig helt unika möjligheter när det kommer till besiktningar av dina husobjekt.
Digitala noteringar
Du dokumenterar all information gällande besiktningsprotokoll digitalt in i systemets smidiga gränssnitt. Allt arbete sker extremt smidigt och tidseffektivt för dig.
Checklistor
Du checkar av de delområden som du har undersökt under din besiktning i checklistor med hjälp av din enhet. Genom några få klick har du en besiktningsprotokoll färdig!
Digitala dokument
När du har fyllt i informationen gällande besiktningen sparas allt digitalt i systemet. Utifrån all information skapas det en digital protokoll för dig.
Kommentarer
Behöver du förtydliga något i besiktningsprotokollen kan du göra det genom att bifoga egna noteringar till dokumentet. Gränssnittet har användarvänliga kommentarsfält.
Bilder
Om du vill förtydliga dina besiktningsprotokoll kan du med din mobila enhet ta kort på kontrollobjektet. Genom detta ger du dina dokument en extra tydlighet.
Dela med dig
Easoft Docs ger dig möjligheten att dela med dig av besiktningsprotokollen digitalt till övriga projektintressenter genom några enkla klick via din enhet. Snabbt och enkelt med andra ord!
Visuellt tilltalande vyer
Du genomför dina besiktningsprotokoll av hus i en användarvänlig och visuellt tilltalande vy. Genom smidiga checklistor kan du enkelt checka av de områden som du har undersökt. Alla noteringar genomför du genom några få klick direkt i mobilen, surfplattan eller den bärbara datorn. Om du skulle behöva komplimentera besiktningsprotokollen med egna noteringar, bilder av kontrollobjektet eller andra upptäckter är detta inte ett problem. All dokumentation sparas sedan i vyer där dessa enkelt kan avläsas och delas med sig av till andra personer. Att jobba med Easoft Docs är enkelt, smidigt och effektivt. Du spara både tid och pengar! Borta är dagarna när du behövde ta med dig 10 olika pärmar och papper på dina besiktningsrundor.
Molnbaserade besiktningsprotokoll
Vårt digitala besiktningsprotokoll för hus ger dig helt unika förutsättningar till att utföra dina besiktningskontroller. Borta är tiderna då du behövde ta med dig tio olika pärmar, dokument och papper. Genom att använda vårt system räcker det bara att du tar med dig din mobil, surfplatta eller bärbara dator till din kontrollrunda. Du kan sedan enkelt genom din mobila enhet dokumentera vilken form av områden du har besiktat.
Dela med dig av dina besiktningsprotokoll
All information sparas tryggt i vårt system där det finns lättillgängligt för dig oavsett vart du befinner dig. Med andra ord behöver du inte heller vara orolig över att tappa bort värdefulla dokument eller papper under dina arbetsprocesser. Du kan genom några få klick även dela med dig av dina besiktningsprotokoll till projektets alla intressenter. Vidare kan du även alltid via Easoft Docs återgå till historiska dokument i efterhand och granska dina besiktningar. Tack vare en förenklad skärmvy är det lätt och går snabbt att fylla i dina besiktningsprotokoll av hus
Varför ska du välja Easoft docs?
Hur får jag tillgång till Easoft Docs?
1
Vi utreder era dokumentationsbehov på ett kort webbmöte.
2
Vi skapar dokumentmallar skräddarsydda efter era behov
3
Du kan börja använda programmet! Vid behov guidar vi dig i början.
30 minuters gratis webbmöte där vi presenterar Easoft Docs enkla funktioner för skapande av dokument.
Vad är ett besiktningsprotokoll för hus?
Ett besiktningsprotokoll för hus är en detaljerad dokumentation av en byggnadsbesiktning som har utförts av en besiktningsman eller annan expert. Protokollet innehåller vanligtvis en omfattande genomgång av fastigheten och en beskrivning av dess skick och eventuella brister. Besiktningsprotokollet kan ge värdefull information om fastighetens tillstånd och hjälpa till att identifiera eventuella problem eller risker. Det kan också användas som underlag för beslut om reparationer eller underhållsåtgärder. Vanligtvis beskriver besiktningsprotokollet fastighetens grundläggande egenskaper, såsom tak, väggar, fönster och dörrar. Det kan också inkludera information om el-, VVS-, och uppvärmningssystem, samt ventilationssystemet. Protokollet kan ge en detaljerad beskrivning av eventuella brister och problem som upptäckts under besiktningen, såsom fukt- eller mögelskador, rötskador, och andra byggfel. Det kan också inkludera rekommendationer om åtgärder som bör vidtas för att åtgärda eventuella problem eller förbättra fastighetens skick.
Egenskaper
Här är några av funktionerna i Easoft Docs listade:
- Elektronisk signatur
- Bilder till ett dokument från telefon- eller datorbildgalleri
- Ta bilder till ett dokument genom att ta en bild med telefonkameran
- Bildtexter
- Skapa dokumentmallar
- Redigera innehåll och layout för dokumentmallar
- Kopiera dokumentmallar
-
Mångsidiga innehållselement: flerval, rullgardinsmenyer, textområden…
-
Hämtning av dokument efter kundnamn och namn på den som har fyllt i dokument.
- Kundregister
- Delning av dokument med e-post
- Kopiera dokument